长期以来，我会市委一直注重机关建设工作，机关工作更具规范化和制度化，强化了机关干部的自身素质和业务能力，大大提高了机关的工作效率。几年来，我们在这项工作中积累了一些经验，取得了一点点成绩。现将几年来的工作情况汇报如下：
一、规范机关工作，加强机关管理
为使机关管理达到系统化、科学化，我们逐步规范了机关的各项工作程序，完善了机关各项规章制度，加强了机关管理。
1、明确岗位责任制。我们根据国家公务员管理条例，按照每一职位的工作性质、任务、职能、地位、工作程序、责任等内容进行规范，以“职位说明书”的方式确定下来，并要求机关干部按此程序进行工作记实。机关办公室定期抽查干部的工作记实，督促他们完成好每一项工作。机关领导每半年对机关干部从德、能、勤、绩四方面进行一次考核。这就为干部的提职，年终奖评奠定的基础。
2、明确工作目标。每年年初，我们根据市委会全年的工作要点确定每个部门及每个人的一年的工作计划，并采取自下而上的方法确定全年的工作目标。经过认真的思考，多次研究，制定出市委会全年的“重点工作目标规划”。规划分为：领导班子建设、参政议政工作、组织建设工作、思想建设、社会服务工作、会员活动六方面内容，详细规定了工作内容、完成时限、负责部门、主抓领导。这样，机关的每个部门及每个人都非常清楚自己的工作内容、具体要求、完成时间。减少了工作的随意性，大大激发了机关干部工作的自觉性和主动性。如：我会信息工作，为把这项工作抓好，职能部门主动提出要建立信息员队伍，并把这项工作纳入重点工作目标，目标中明确规定一年必须上报多少份信息，并制定了关于信息员培训和信息员表彰制度。因此，这项工作很快落实到实处。
3、完善工作制度。几年来，我们逐步完善、修订了机关一系列规章制度，使机关工作更具规范化和制度化。我们完善了“机关工作制度”、“档案管理制度”、“财务管理制度”和“车辆使用制度”等。修订了“机关干部深入基层联系会员制度”。档案管理工作是我会的一项重要工作，它不仅能体现我们的工作成绩，也是检查我们工作的一个依据。前二年，我们写“党派志”，查阅了大量的档案，这无疑是我们档案管理工作的一大触动，有关人员从档案的收录到管理提出了许多宝贵的意见。我会办公室借此契机，重新整理、装订了建会以来三百多卷文书档案和二十册音象档案。工作实践告诉我们，必须完善档案管理制度，严格按制度操作，才能发挥好档案应有的作用。现在，我们各部办都建立了本部门工作档案，本部门当年工作详细记载其中。
二、培养干部能力，提高干部素质
人的因素是第一位的，提高机关干部的政治、业务素质，调动每个人的积极性，是搞好机关工作的关键之一。
为了激发干部的工作热情，我们在工作目标中详细规定了每一项工作的具体内容，由那个部门牵头、那位同志负责组织、那们同志协助配合、什么时间完成、要达到什么标准。这样，调动了干部工作的积极性，体现了团结合作的精神。使他们变被动为主动，由等待领导安排工作变为主动去寻找作。这种作法即防止了各部门之间互相推诿、扯皮，又创造了机关干部显露才华的机会，大大激发了干部的工作热情。
整顿机关风纪，增强服务意识，大力宣扬勤政廉政的工作作风，树立“立宗旨、当公仆”形象。九六年，机关重新修订了《机关干部深入基层联系会员制度》，明确了下基层工作内容及工作要求，并保证自“制度”修订后，机关干部每月一次下基层工作。这项工作的实施，不仅及时地把市委会的工作要求带下去，把基层工作中的问题带上来，同时也了解了会员的工作和生活情况，帮助会员解决一些具体的困难。从而增进了机关干部和会员间的友谊，沟通了组织与个人间的感情，增强了会组织的凝聚力，同时也锻炼了机关干部，培养了他们独立工作的能力。
三、团结合作，提高工作效率
由于职责明确，任务清楚，每一位干部都非常清楚自己应该干什么。为完成自己所担负的工作，就不能再等，靠领导具体安排，而是要积极主动去设计工作方案，创造条件去开展工作。如：以往我会要举办一个比较大的学习班、组织一次大的活动。事先，机关要开几次会议，研究方案、布置分工。从九六年起，我们举办骨干会员培训班，因工作目标规划中明确规定由部门负责牵头、组织、办公室协助，所以，各部门适时地按规划要求拿出方案送领导审阅，领导审阅后，召开了一个短会，涉及到那个部门通知一下，这项工作就如期进行了，从安排学习、组织活动、宣传报导到食宿安排没用领导多说一句话，学习班办的非常圆满。
团结协作是民进的优秀传统，民进机关编制5人。退休一人，现有四人，设办公室，组织宣传部、社会服务部驻会副主委一名、专职秘书长一人，由于人员少，每个人都同时兼任几项工作，因此，团结协作就成了首要任务，市委领导班子团结了，机关干部团结了，也给广大会员起了带头作用，因此，民进就成了一个团结战斗的集体，从而在各项活动始终走在前列。
四、努力改善办公条件，提高办公效率
民进佳市委1984年成立，有两间24平方米办公室，由于市财政紧张，1999年初，市财政拨款5万元购松花江微型车一辆，至今已行驶11万公里，会市即节省资金，又保养车辆，使车辆一直正常行驶。
由于办公现代化的要求，民进市委千方百计筹资金，于2004年购微机一台，打印机一台，2005年又购得数码相机一部，传真机一台，民进市委为了不断改善办公条件，精打细算，节约开支，正筹划在搬迁之后，把办公条件提高一个新水平，使之成为文明的现代化办公室，为民进的各项工作打下良好的基础。
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