<center>(1939年4月8日)</center>
我店在组织方面，最近建立和确定了三个系统，第一是社的小组，这是帮助社务能正确执行的细胞组织；第二是业务的系统，这是充实业务，发挥抗战文化力量的细胞组织；第三是自治会的系统，这是增进同仁福利，实行自我教育；提高每一个文化战士的政治认识水准的细胞组织。深望同志们能深切了解这三个组织的重大意义争使它能健全坚强，并且要尽量运用这三个系统，充分发挥其力量，来增加我们在民族解放战争中对于社会文化的贡献。
<center>一、业务的组织系统</center>
业务系统从总管理处组织成立以后，比较的繁复了。总管理处自总经理，经理以下，设秘书处及总务，生产，营业，服务四部，每部得视实际需要而增设各科，同时在东南、西南两区成立区管理处，管理各分支店的业务。此外另组编审委员会，也同样在东南和西南两地成立编委会分会，计划生产和编审工作。在这样一个业务系统下面，就工作的责任上说，各科同志须向科主任负责，科主任须向部主任负责，部主任对经理总经理负责，区管理处主任和分支店经理，以及编审委员会主席，都是直接对总经理、经理负责。另一方面，就细胞组织上说，为适应实际的需要，在总处先后组织了科务会议，业务会议，和编审会议，分店则陆续组织店务会议。部务会议和区务会议目前可暂缓建立。
科务会议由科主任领导(必要时可举行科与科的联席会议)；业务会议由总经理领导，科主任和部主任均需参加，编审会议除特聘的编审委员须参加外，各杂志的编辑，总经理、经理，生产和营业部主任亦均须参加。店务会议以每一店为单位，全体同志须一律参加，如有区管理处设立的地方，可合并举行。每一会议的工作，均须择要按期向各级机构互相报告，以求密切联系，详细规程已决定，另行寄发，以供参考。
<center>二、会议的内容和方法</center>
会议的内容可分下列三项。(1)讨论各部门工作计划；(2)报告和检讨各部门工作实施情形；(3)讨论业务上之各种问题。我们过去对于工作，缺少整个而完善的计划，所以今后对这一点需要特别加以努力。书店整个业务，要有计划大纲，在这一年内希望营业总额提高多少，要增设若干分支店，要出版若干字数的单行本，要把若干种畅销书印造齐全，每一杂志希望销到若干份，需要增加多少人手，需要运用多少资金，经济方面也要有整个的预算。这计划可以分全年或半年，一季或一月，每月还可以规定中心工作。各部科各分支店可以根据这个大纲来拟具体详细周密的计划，总之要达到一切工作都计划化。有了预定的计划，才能切实检讨实施状况，为什么没有完成预定计划，它的困难在哪里，有没有克服的办法，如果完成了，它的特点，应当拿来发扬光大。
我们执行业务，常常有困难的问题发生，也常常有好的办法想到，我们把各种困难问题和办法提出来共同讨论，用集体的见解来提供解决问题和充实办法的意见。这些讨论的总结作为提供执行业务的参考。“实践的经验是最宝贵的”，我们应当好好地把它提示和发挥出来。
关于开会方面，希望做到有一定的时期，会前要有充分的准备，例如遇到有计划方案之类，应当在会前提出，油印或先交由各位参加的同志传观，考虑的时间可以充分些。报告最好能注重统计数字，可以表现进步的程度如何。讨论要诚恳热烈，要尽量多提具体意见。如果检讨过去的工作，有缺点时，要拟具整理或改进的方案，不要只发牢骚不想办法。同时尽可能把各种工作制定标准，譬如校对的字数，每人每日至少可校文艺或社会科学的书籍若干字，每一万字的书要排印几天，几天可以出版，每一天可以开订单若干张，办邮购户信件(当然还有繁简之分)若干封等等。这是科学管理的重要出发点。
总之我们的会议内容，应当多多注意积极方面。像科务会议和店务会议，更须包含教育意义，通过会议来提高一般同志的工作技术水准。
<center>三、如何运用和发挥它的力量</center>
我们有了业务机构的会议，必须特别注意到下列三点：(1)认真检讨工作和审查工作；(2)认识工作人员的才能和正确分配，工作；(3)客观周密地决议问题，和严格的执行决议。我们过去和现在，并不是没有计划和办法，而是没有充分和切实的执行。今后我们要特别注重检讨，要养成对工作的积极性，要能多多提供意见，拟具具体计划，要使每个同志都能运用他的专长，为业务表现工作的积极努力，负责适当的工作。我们要避免片面的决定，而要集体地透彻讨论问题。使结论正确，同时必见诸实行。只有这样，才能充分运用和发挥业务机构的会议的力量，才能完成我们在抗战建国的文化事业部分应有的任务。
|
