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学校营销计划的理论与行动
 
 

    □摘要

    教育产出及服务,在自由市场竞争之下,无不着眼于「非营利事业营销」的概念和行为。本文试以学校营销计划书的理论基础与实际方案,以高中教训辅整合事件营销为例,建构教训辅事件整合营销的参考模式,提供实务及理论研究。

    营销计划的是管理学的专业课题,在教育市场中,学校也应该将营销研究与平日业务运作结合在一起。常以问题触发营销动机,发展整合营销计划,依据情势分析,进行SWOT探讨所面临的问题,型塑未来的主要假定;从而订定营销目标,建立目标市场,有效定位市场区隔,配合「教训辅三合一」交互作用,发挥纵向联系,横向沟通的效能,拟定营销策略,以吸引学生家长以及大学区公众参与,促销学校形象,从理念层面、实务层面、支持层面与资源层面,构筑营销组合方案,组织内部员工及外部公众,实践社会性学校营销,期使工作伙伴建立一致的价值与信念,执行创新营销的新思维。

    学校营销是学校总体行政的一部分,是一个完整的管理历程。营销策略及整合性的营销方案,必须在营销效益评估与营销控制发展里,维持一个动态的环境系统,持续回馈和调整,及时更正。

    从吸引优质学生选读的营销目标而言,调整教师角色功能,体察小区发展需求,畅通信息沟通管道,营造有利互动情境,设立专责联络组织,都是与小区互动的主要策略,都可以实现营销效益,以吸引重复购买优质的「教育商品」。

    □前言

    Holcomb(1993)指出教育产出以及其服务,能够测量、评价和销售。因此如何定义这些「产品」,教育工作者必须将自己置于「买方」的思考上,把学校想要的,看成一种服务事业,因此,跳脱传统教育的旧思维,运用有效的发展策略,来办好学校教育,不仅是自己的事,更是公众的事。在自由市场竞争之下,办学绩效良好的学校,更能吸引大多数家长的认同,营销就是如何推销自己,应该是学校所关注的课题。以高级中学而言,面临强大的升学竞争压力,以招生为号召,争取更多优秀学生,应更积极运用营销策略,发展销售计划有其必要性。

    经营学校需要融入现代化经营理念,教育单位开始思考运用营销概念来推广教育理念与活动的可行性。由教育政策观点来看,必须敞开心胸,接受教育自由化的挑战,以服务态度及卓越的质量来争取更多公众的认同(学生及家长)。由教育市埸的观点来看,办学必须展现学校特色,以吸引各类型的学生就读,增加家长对教育的选择权利。重视并运用现代化的营销策略,以迎接教育市场的挑战,学校经常藉由各种活动及场合,将办学理念传播给公众。学校内部为发展特色,办理教师专业进修,重视行政与教学效能,强调高质量的服务;外部营销则运用校务会议、家长会、亲师座谈沟通或倡导经营方向、善用媒体报导学校讯息,使用便捷的网络传销,呈现整体团队成绩和各项艺文表演,让公众了解学校的作为,建立良好的公共形象。

    □开放性的学校市场

    随着时代的变迁,学校教育扮演着社会改革的重要角色,追求卓越,提升质量,也是教改追求的理想;在民主化、自由化、多元化、适性化的发展下,期待教育的转型,迈向国际化的目标。这个世代的年轻人成长在富裕的环境里,较少磨炼,挫折容忍力低,型塑出反权威、要独立的青少年文化特征;在人际疏离的社会中,盲目追求自我,崇尚功利,流于逸乐,面对未来社会局势与国际竞争时,表现茫然,无所适从;传统式的升学选择,明星排名,未能适性发展,造成生涯规划的失误。凡此种种,不但父母家长担心,更是教育发展所应关心的大事。

    以当今教育现场而言,学校已不能如昔日的封闭办学,要考虑家长和小区的感觉,尤其是高级中学必须接受筛选后的市场竞争,面对现今开放的社会和教改的需求,家长参与校务意见,日益升高,学校如何透过适当的管道,让家长、小区和学生了解办学理念和作为,的确是学校发展中很重要的一环;所以整合学校行政、社会资源、推广策略,以进行学校形象管销,是值得加以探究的事。

    □创造性的策略营销

    「营销」的概念,最早被运用于商业机构的业务或推展产品上,迟至1969 至1973年间,「非营利事业营销」的概念才被注意(王志刚等,1987)。事实上,营销不只适用于营利性的企业,同时也可适用于非营利性的个人和组织;从教育政策的观点来看,学校必须敞开心胸,接受教育自由化的挑战,用服务的态度及卓越的质量,来争取更多公众的认同;从教育市埸的观点来看,办学必须展现学校特色,以吸引各类型的学生就读,增加家长对教育的选择权利。学校则经常藉由各种活动场合,将办学理念传播给公众;而学校如何开拓「交互作用,整合发展」的策略,建立系统思考,弹性调整组织,促进学生适性发展,经营创新的教学模式,让小区、家长和学生与明白受教育的整体效能,以适应于未来社会,则有赖学校营销观念的落实。

    营销强调顾客价值和顾客关系的创造,实行市场导向的策略营销是营销者落实营销观念,创造顾客价值与顾客关系的有效做法(黄俊英,2001)。教育的顾客在未来的社会。当今社会、政经、文化和家庭结构急遽变迁,在后现代反威权、去中心化的思潮激荡下,导致社会价值混淆,生活秩序崩解,学生适应困难,茫然的升学情绪紧绷,处在充满危机与转机的时刻里,新世纪的教育工作者,正好有一个反思的机会;而如何推动教训辅三合一的整合学习,协助学生悦纳自己,发展社会兴趣,与人沟通分享,尊重传统与多元多族裔文化,认清生涯学习,选择适性的进阶发展,这些都是当前应持续关注的重要议题。

    教训辅整合方案的基本精神在于统整学校教学、训导、辅导的功能,建构三合一最佳联系、沟通和互动的精神模式。「三合一」含有交互作用,整合发展,相辅相成,统合运作的意思,分析教训辅三合一的内涵包括:(一)组织功能的三合一,其主要重点在:建构有效的组织架构,发展团队合作的机制,创造有效的学习型组织,建立危机管理的行政体系。(二)辅导机制的三合一,其主要重点在:建立学生辅导谘商的有机体系,建立预防性、专业性、治疗性的分工,强化教师预防辅导的知能,发挥辅导整体与连贯的效益(蔡培村,2000)。学校团队要群策群力,协同合作,让组织运作具备「交互作用,整合发展」的特质,提升学校效能,有效管理危机。校长依主客观条件,弹性调整组织,统合教训辅,整合全校力量,寻求社会资源的投入,在行政运作历程中,实践核心目标,结合信念、人员、计划、内涵与资源等支持系统功能,以化育学生辅导,创造学校经营和营销策略。

    □整合性的营销计划

    营销计划的是管理学的专业课题,在教育市场中,学校也应该将日常业务运作与营销研究结合在一起。配合「教训辅三合一」交互作用,发挥纵向联系、横向沟通的效能,拟定营销策略,以吸引学生家长以及学区公众加入促销学校形象;从理念层面、实务层面、支持层面与资源层面,构筑营销组合方案;在内部销方面,以学校为本位发展特色、办理教师的专业进修、重视行政与教学效能、强调质量的服务等;在外部营销则运用校务会议、家长会、亲师座谈倡导或沟通经营方向、善用媒体报导学校讯息及各项艺文和团队成果发表展演、使用便捷的网络传销等,让公众了解学校的作为,建立良好的公共形象。学校组织内部员工及外部公众都是营销团体,以实践社会性营销,期使工作伙伴建立一致的价值与信念,执行创新发展的新思维。例如五月金萱周营销组合方案企图以学校教训辅的整合为应用策略,拟订教训辅整合性的营销计划,以母亲节三合一的活动为产品,促进亲师生能建立良善的互动,了解共同的升学目标,实践伦理文化,组织团队沟通,集中量能,突破发展。

    营销组合(marketing mix)是营销计划的核心。组合教训辅的理念就是依据学校的营销目标、产品和通路,学习和实际体验,发展出教训辅整合营销策略,以组合产品说明学校整合营销应有的思考历程和可行策略。本行动方案模型将「教训辅整合营销策略管理架构」(如附图)分为内在与外在两个系统,其中内在系统又包括二个层面,即理念层面与实务层面,外在系统泛指支持与协助层面,内外在系统各层面各包含数个要素,层面之间并存有交互作用。

    □实时性的营销控制

    一旦营销方案付诸执行之后,常会因组织内外的环境因素,发生重大变化或超出原先预期之外,原订策略与方案以不可能或不适当,或因执行不力不当,未能依原订策略或方案去执行。为了确保营销策略与方案能依计划有效执行,或在内外环节发生重大变化时,能适时调整因应,必须有一个回馈和控制系统来处理。潘春龙(1999)在「学校形象管理」中指出形象营销是透过营销策略与途径,将学校所建立的优良文化、风格特色、办学理念与成效等,传达给家长、社会公众,以满足其属性与需求,获得支持或了解。学校营销在支持层面要建构全方位协同通路,因此,学校要生产高质量的、消费者长期有利的产品时,就能提高学校的形象(如明星排名、校基管理、本位课程),进而产生差异化效益,而得到更高的协助与支持,以促进学校长久生存。就教育机构而言,通路包括学校地点、外观、校园内设备、外围环境、交通以及教育以外的服务,学校教育的产品要使目标市场能够便利地接近和利用,教育信息必须实时即刻地传送予顾客。学校有关营销情境的运用,应配合营销组合策略,即是方案产品策略、人员推广策略?

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