返回民进首页 | 加入收藏
民主首页 |杂志简介 |杂志征订 |投稿须知 |编读往来 |广告业务 |历年目录

如何迅速拿出高质量参谋意见

  机关工作人员通过起草公文的方式以文辅政,同时通过会议发言对解决问题提出意见建议,也是履行参谋和顾问之责,要想胜任愉快,建议以下四个方面着力:
  第一,指出关键点。有时看似一件小事,依然需要综合考虑法律、政策、传统、舆论、经济等因素,在细节方面可能还涉及亲缘关系、人事纠葛、情感倾向等特殊关联,但是由于事出紧急也由于实力所限,在很多情况下不可能立即组建一个专业团队,不可能几人分工负责有条不紊地深入研究,这就需要立即全盘扫描纷繁芜杂的情况,迅速揪出关键点。再围绕关键点来进一步分析问题,推动问题的廓清、脉络的理清。这绝非朝夕之功,需要长年累月地广泛阅读,在大脑中构建各种知识和信息分门别类储存好的数据库,并进行自己个性化归纳与总结,得出独出机杼的创见,实现随时无障碍提取。
  第二,提出上下策。参谋可以判断,但是一般不需要决断。优秀的参谋,需要快速拿出两至三个参考方案,供人抉择。每个方案都需要说明优点、缺点,每个方案都应该推测可能导致的胜局与后果。这样领导就能对决策的后果一清二楚,从而能较为方便、容易地权衡利弊做出决定。参谋拿出的参考方案应该是自己精心筛选过的、经得起推敲的靠谱方案,而不是为了显示自己见识广博、反应敏捷、工作努力而呈现的洋洋大观、洋洋洒洒。拿出的对策方案需要足够多,不致于让决策者没有参照系,但又不能太多,以至于徒有数量耽误决策者的时间。
  第三,举出正反例。参谋提出的对策本身往往是就事论事的,对结果的预测不够直观,这样决策者往往无所适从,难以取舍。高水平的参谋应该对先例非常熟悉,对某种决策曾经导致的结果、造成的损失、获得的利益、发展的过程、目前的现状能够信手拈来,能够近取诸身,远取诸物,举出古今中外以及本单位、本部门、本地域、本领域的实际例子,让决策者对决策的风险和收益有直观的印象,对正反两方面的事例都充分了解,从而更加慎重地思考和决策。
  第四,说出家常话。当好参谋,不能卖弄学识,更不能玩弄学术,不能为了展现个人的才华显摆专业术语、生僻概念、高深理论,而应该说好“普通”话,用家常话说出新见解,用大白话道出好主意,不要用学术界的争论来干扰事实的陈述,不能用理论界的分歧来混淆价值的判断,要像白居易写“老妪可晓”的诗歌一样,说出易理解、好接受的参谋意见。
  (2024年2期) 

  


      作者:□本刊特约通讯员 甘正气

Copyright © 2014 中国民主促进会 《民主》杂志社
地址:北京市朝阳区霄云路霄云里7号 邮编:100125
电话:010-64604967 传真:010-64627064 E-mail:minzhuzazhi@163.com