在数字化浪潮席卷的当下,信息化建设已成为各领域提升效能、创新发展的关键驱动力。民进北京市委会敏锐捕捉时代脉搏,1995年以来,在民进中央的指导与支持下,深耕会员管理信息化领域,将其作为夯实组织建设的重要抓手,历经多年探索与实践,构建起一套行之有效的工作体系,为参政党人才队伍建设注入强劲动力。
回顾市委会会员管理信息化的发展之路,近 30 年的历程见证了从传统到现代的跨越。市委会的会员管理信息化工作起步于 1995 年。2009 年至 2010 年,市委会自主开发了单机版数据库系统,后将建库资料提供给民进中央,促成民进组织管理系统基本架构,开启会员管理信息化新篇章。
自 2010 年民进中央启动组织管理系统建设,便将市委会列为试点单位,给予高度重视。民进中央多次组织研讨会,深入开展专题调研,广泛收集建库需求与意见建议。在长达 12 年的系统调试与使用过程中,民进中央组织部、信息处与市委会组织处紧密协作,对反馈的软硬件问题迅速响应、及时解决,为系统稳定运行筑牢根基,确保市委会在民进中央引领下精准发力,少走弯路。
市委会领导对会员管理系统建设极为重视,2010 年果断停止自主开发项目,将已有的单机版建库资料提供给民进中央,助力民进中央组织管理系统架构的形成。十几年来,市委会机关专职领导多次指示组织部门积极配合民进中央,提出详细需求与意见建议,共同参与系统建设。近年来,为贯彻落实民进中央下发的《中国民主促进会会员档案管理办法》,市委会领导在组织处经费预算中单独为会员档案数字化工作立项,投入专项资金对近万卷会员档案进行抢救性整理,完成 11 万页档案的数字化处理,实现会员档案管理信息化,极大提升组织建设基础性工作的准确性和便利性。这种积极主动的态度和对自身工作的高标准、严要求,是会员管理信息化建设取得成功的关键因素之一。
基层组织是会员管理的前沿阵地,提供信息的全面性与准确性至关重要。市委会多年来坚持不懈,利用每季度召开的区级组织专职干部例会,明确任务分工,持续收集、核对基层组织和会员信息。2021 年初,将组织管理系统使用权限下放至各区(工)委,通过市、区两级联动,充分调动基层组织积极性,让信息“活”起来,实现会员信息的两级动态化管理。
市委会组织处自民进中央会员管理系统投入试运行以来,将其作为唯一数据库使用,安排专人负责,全员参与,把会员数据库日常维护作为会员管理工作的重中之重。十几年里,负责本岗位的所有干部尽职尽责,紧盯新会员录入、基本信息更新、会员组织关系转入转出、各级组织的新建更名撤销等重点环节,对会员和组织信息查漏补缺。专业队伍的辛勤努力和专业素养,是会员管理信息化建设能够持续稳定推进的重要保障,为组织决策提供了有力的数据支撑。
在会员管理信息化建设过程中,市委会始终坚持以实际需求为导向,注重系统的实用性。从最初的 DOS 数据库到如今的中国民主促进会会员管理系统,每一次的升级与优化都紧密结合会员管理工作的实际需求,解决实际问题,如查询方便、信息全面、统计准确等。同时,市委会也敏锐察觉到一些问题,并针对性地提出优化建议。如针对会员信息展示不全面的问题,建议参考旧版数据库字段设计,优化界面布局,增加“年龄”等关键信息字段并自动计算显示;针对数据变更记录缺失,提议增设“会员信息变更日志”功能,保障数据可追溯性。这种需求导向与前瞻性的结合,确保了会员管理信息化建设能够持续适应组织发展的新要求,为组织建设提供长期稳定的支撑。
数据是会员管理信息化的核心资产。市委会在数据管理方面采取了一系列有效措施,一方面,通过市、区两级联动,不断核实更新会员信息,确保数据的准确性与完整性;另一方面,注重数据安全,建立健全数据备份与恢复机制,防止数据丢失与泄露。在系统使用过程中,严格控制数据访问权限,确保只有授权人员才能访问和修改数据,保障了会员信息的隐私与安全。
随着组织发展的不断深入,会员管理信息化建设也需要与时俱进,不断拓展与优化系统功能。市委会在实践中积极探索,提出了一系列功能拓展建议,如构建一体化组织管理平台,整合制度文件、工作简报等资源,并提供全文检索;强化跨平台数据互通,升级会员数据库为综合平台推动会员基础库与信息报送系统数据对接,打破数据壁垒;引入数据可视化工具,开发智能分析模块,为决策提供直观、精准的数据支撑;为破解推广难题,建议增设多级权限管理模块,明确不同层级管理员的数据范围与操作权限,规范“修改—审核”流程;统筹开展系统操作培训,编制图文版操作手册,并建立技术支持响应机制,及时解决使用中的技术问题。
回顾市委会的实践,创新精神贯穿始终。展望未来,市委会将继续深化会员管理信息化建设,不断探索新技术的应用,优化系统功能,加强数据安全管理,以更高效、更智能的管理体系,助力高素质参政党人才队伍建设,为推动民进事业蓬勃发展贡献更大力量。
(2025年9期)