民进甘肃省委会信息化建设主题年工作总结
今年以来,民进甘肃省委会按照民进中央安排部署,以开展信息化建设主题年工作为契机,坚持问题导向、坚持统筹规划、坚持创新突破,加强省委会信息化工作的体系建设和机制建设,形成重视信息化、使用信息化的工作氛围;促进业务工作由传统工作方式向数字化方式转型,打通信息壁垒,促进业务融合,提高工作效率;配合民进中央梳理信息资源,完善会员、组织基础库,推进电子公文安全交换,促进业务系统应用。全省各级组织结合本地实际,分阶段推进信息化建设,以务实举措推动信息化建设工作稳步推进、高质效落实,圆满完成了民进中央要求的主题年建设任务。
一、聚焦机制建设,做到精准聚力
民进甘肃省委会成立“信息化建设主题年工作领导小组”,由省委会领导班子成员组成,主委任组长,专职副主委任副组长,统一负责主题年工作,推进工作开展。领导小组下设办公室,由专职副主委任主任,机关各部门负责人任成员,负责落实主题年日常工作,组织开展相关活动。制定印发《民进甘肃省委会2022年信息化建设主题年实施方案》,对主题年指导思想、建设目标、基本原则、主要任务、实施步骤、保障措施等进行细化,做到任务分解到月,责任明确到人。组织人员参加了民进中央召开的主题年工作启动会议和中期交流推进会并作交流发言,统一思想、明确任务,推进工作任务落实。召开省委会主题年建设动员会议,安排部署各项工作。民进全省各市委会结合本地工作实际,召开主题年相关会议,部署、推进和落实主题年工作任务。在民进甘肃省九届二次常委会议上,各市委会对信息化建设主题年工作进展情况进行了交流,省委会主要领导发表讲话。省委会还将于年底召开主题年工作总结表彰大会,总结主题年工作,对信息化工作先进集体、先进个人及相关项目案例进行表彰。
二、开展基层调研,做到底子清、情况明
省委会领导班子成员带头开展主题年工作调研,了解全省信息化工作的现状、问题和不足,充分掌握情况,深入梳理分析,研究可行措施,推动工作开展,切实提升信息化工作能力。采用线上方式,分别就全省市级组织信息化建设基本情况和档案电子化情况进行2次调研,就调研结果进行分析研判,在有关会议上有针对性地进行工作部署。
三、加强学习培训,做到素质提升
省委会理论学习中心组就信息化建设开展学习2次,组织省委会委员、机关干部开展信息化建设学习3次,重点学习领会习近平总书记关于信息化建设的重要论述,《中国民主促进会信息化发展五年规划(2021—2025)》《民进中央2022年信息化建设主题年工作方案》、蔡达峰主席在民进中央2022年信息化建设主题年动员会上的讲话等,理解党和国家关于信息化建设的大政方针,进一步凝聚共识,推动信息化建设落实落细。
6月29日至7月1日,举办全省信息化建设培训班,来自民进全省各市委会和省直基层组织的信息骨干和省委会机关干部共60名学员参加培训。邀请到民进中央副主席兼秘书长高友东同志亲临授课,作了题为《紧跟数字中国的步伐,加快推进民进信息化建设》的辅导报告,引导机关干部和广大会员深刻认识加快数字化发展,建设数字中国的重要意义,用信息化为民进履职赋能。培训班采用理论讲授与现场教学相结合的方式,安排了《习近平总书记关于网络强国重要思想论述》《现代信息技术导引》两门课程,帮助学员提高政治站位,开阔眼界思路。紧扣信息化建设主题,安排学员参访甘肃省网络安全科普教育基地、兰州新区大数据产业园、兰州新区综合保税区等,努力提升省委会机关、各市委会机关和会员代表的信息素养,为高效履行职能提供基础保障。
四、推进项目建设,做到资源整合
一是夯实机关信息化硬件基础。通过多方考察比较,更新省委会机关信息化设备,购买MAXHUB专业视频会议一体机,对省委会机房进行升级改造,通过一系列举措,夯实了硬件基础,补齐了设施短板。举办视频会议系统应用培训班,邀请技术人员对新装配的会议一体机从基本操作、系统模块应用、会议系统操作等方面进行全面讲解培训,为科学高效办会提供有力保障。民进全省各市级组织也根据实际情况购置了电脑、视频会议设备等,并就下一步硬件建设列出了逐年规划,编入预算。二是积极开展电子政务外网连接工作。按照民进中央办公厅和国家电子政务外网管理中心《关于做好民进各省级组织接入国家电子政务外网工作的通知》要求,省委会积极对接甘肃省大数据中心,共同研究制定接入方案,完成了电子政务外网连接相关工作,并于10月份启用。各市级组织也在省委会指导下和当地电子政务主管部门进行了联系,部分组织已接入当地电子政务专网或协同办公OA系统。三是做好网络安全保障。对省委会网站及时进行维护,按照网信办工作要求,更改部分专业名词用法,改正错误脚本,确保网站健康运营。为切实做好中共“二十大”期间省委会网络安全防护,筑牢网络安全防线,省委会通过与网站技术支持商联系,协商制定了“二十大”期间网站加强安保的措施,加购维护技术安全服务包,确保网站信息安全。同时,加强对微信公众号推送稿件的审核把关,以更高的政治敏锐性迎接“二十大”召开。四是完成档案电子化基础工作。省委会现存档案文件共计4521件,目前除1983年至2000年已移交省档案馆的永久卷外,完成了2001年至2021年永久、长期类档案数字化的录入、扫描、刻录、挂接等工作,共计3687件,占比81.5%。电子化档案可按年度、关键字、发文单位等多种方式快捷搜索并打印,为下一步数据共享奠定了基础。各市委会也采用多种措施加强信息收集和电子档案归集,建设相应信息数据库,逐步实现档案管理规范化、科学化、数字化。
五、利用线上办公,做到工作方式创新转型
今年新冠疫情暴发频次多,持续时间长,对各项工作的开展都造成了较大影响。省委会有效利用线上办公模式,努力克服困难推进各项工作稳步进行,确保全年工作任务的顺利完成。组织召开线上主委会议1次,常委会议2次,安排部署各项重点工作。充分利用QQ和微信工作群,开展学习宣传,通知推进各项工作。举办“矢志不渝跟党走、携手奋进新时代”政治交接主题教育——喜迎中共二十大线上书画展,展出书画作品41幅,有1600多人线上参观。今年以来,省委会微信公众号共推送稿件421篇,其中编发178篇,转发243篇,地方组织动态82篇,基层组织动态21篇,会员风采10篇。各市委会也积极利用网络通讯系统加强组织与会员间的联系,部署交流会务工作。今年以来,有2个市委会新开通微信公众号,目前全省10个市级组织中有7个开通了微信公众号。
六、下一步工作打算
通过一年来的集中建设,民进甘肃省委会的信息化水平取得了显著进步,但是与发达兄弟省市组织相比,仍然存在较大差距。下一步,我们将继续巩固主题年建设成果,一是密切配合民进中央抓紧梳理会员数据,保证数据的准确完整,并及时导入新的数据库;二是参照民进中央工作计划建立数据资源目录,梳理数据,优化工作流程,为后续建设奠定基础;三是根据民进中央统一标准和提供的硬件设备,开展视频会议系统的建设;四是在接入国家电子政务外网的基础上,推动有关工作在新平台开展。五是指导督促各市级组织和基层组织信息化建设,补齐短板。我们相信,在民进中央的坚强领导和精心指导下,在各市委会和基层组织的积极配合下,常抓不懈,久久为功,民进甘肃省委会的信息化建设一定能够再次迈上新的台阶。