民进海南省委会信息化建设主题年工作总结

发布时间: 2022-11-30
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  习近平总书记强调,加快数字中国建设,就是要适应我国发展新的历史方位,全面贯彻新发展理念,以信息化培育新动能,用新动能推动新发展,以新发展创造新辉煌。信息化已经成为国家推动科学发展、解决各种难题的一把金钥匙。2022年民进海南省委会认真落实民进中央信息化建设主题年工作部署,坚持政治方向、坚持问题导向、坚持统筹规划、坚持创新突破,以务实举措推动信息化建设工作,积极引导推动市县组织落实主题年相关工作,在办公自动化、会员信息管理、政务公开、部门横向数据互联共享等方面取得实质性进展。

  一、提升思想认识,周密部署有力推进信息化主题年工作

  一是认真学习领会上级文件精神。自民进中央主题年工作方案下发后,我会领导高度重视,认真抓好落实。第一时间组织省委会领导班子传达学习了蔡达峰主席关于信息化工作的重要讲话和《民进中央2022年信息化建设主题年工作方案》精神,认真学习研究海南省电子政务建设相关文件和《中国民主促进会信息化发展五年规划(2021-2025)》,把信息化建设工作列入年度重点工作,切实增强信息化建设工作紧迫感、责任感。

  二是及时制订工作方案。结合海南实际情况,制定了《民进海南省委会2022年信息化建设主题年工作方案》,成立信息化建设工作领导小组,由主委任组长,其他副主委任成员,负责推进信息化工作开展;领导小组下设信息化建设工作专班,由专职副主委任主任,省委会机关部门负责人任成员,负责落实主题年日常工作;对各市县组织明确信息化建设的具体内容,要求各市县地方组织根据实际情况成立信息化工作领导小组,制定主题年工作计划并按计划组织实施。

  三是加强学习培训力度。省委会先后两次邀请海南省工业和信息化厅专家分别在常委会议和民进海南省第八次代表大会上作信息化建设主题报告。引导省委会领导、机关干部和广大会员准确把握“加快数字化发展、建设数字中国”的大局,树立会员的信息化思维,增强做好信息化工作的紧迫感、责任感和自觉性。省委会主委班子成员、常委会委员以及代表大会的代表共150余人次参加学习。多次对机关干部进行民进会议服务管理系统、OA办公系统、视频会议系统培训,要求机关干部要尽快熟悉各系统的具体操作,提高机关办会、办文的能力,推进机关工作方式数字化转型,提升机关整体服务功能和工作效率。

  四是召开工作会议推动落实。领导小组多次召开工作会议,听取主题年工作进展情况汇报,进行工作调度,推进工作落实。省委会召开专干工作会议暨信息化建设主题年工作推进会,传达学习了蔡达峰主席在民进中央2022年信息化建设主题年工作启动会议上的讲话精神,研讨民进海南省委会2022年信息化建设主题年工作,对阶段性工作进行了及时总结分析,确保顺利完成年度工作任务。此外,结合省委会换届大走访大调研,省委会开展问卷调查,系统、全面了解各市县组织工作具体进展情况,有力推进主题年建设。

  二、夯实工作基础,优化信息化建设软硬件环境

  一是加大硬件设备投入力度。省委会机关更换了使用多年的电信网络,统一接入海南省大数据管理局网络端口,建立机关内部局域网,不仅实现了数据信息共享的功能,也使信息传输更加便利安全。

  二是加强网络信息安全工作。将网络信息安全纳入信息化建设的工作范畴,多措并举全力筑牢网络安全“防火墙”。加强制度建设,制定了网站(公众号)管理制度、保密工作管理制度以及软件正版化管理制度,切实做到“用制度管人,按制度办事”。加强保密意识,开展了“4·15”全民国家安全教育日保密宣传教育,组织机关全体干部职工观看警示教育片、赴省保密教育基地学习培训等,同时利用微信公众号、网站以及张贴宣传标语等方式开展线上线下形式多样的宣传,有效提高我省民进会员的网络保密安全防范意识。加强数据管理,对机关办公电脑配置防火墙进行专网和互联网隔离,定期开展系统软硬件运行的安全防护检查,并建立工作台账对发现问题进行销号整改;对民进海南省委会所管理的网站及微信公众号进行全面梳理排查,守好宣传舆论主阵地。加强责任意识,机关干部人人签订了《保密承诺书》,增强保密安全意识,筑牢保密思想防线,强化网络安全意识,形成人人有责、人人尽责的工作氛围。

  三、依托信息技术,进一步提升工作效能

  一是全面实现公文流转自动化。会同第三方服务机构顺利建成OA办公系统,解决了多年来省委会机关已接入海南省政务外网及政务内网、机关内部文件的流转却没有实现自动化的问题,

  有效提高了机关内部的办文效率。同时,省委会机关在此前已接入海南省政务外网及政务内网的基础上,向海南省大数据局申请VPN使用权限,打破信息流转壁垒,使机关OA系统与全省统一办公系统实现无缝对接,成为海南民主党派省级组织机关中首个实现无纸化办公的单位。另外,在省大数据管理局的协助下,省委会机关已具备接入国家电子政务外网的条件。

  二是推进业务协同。接入海南政务平台,机关全体人员下载并安装“海政通”APP,通过“海政通”APP实现“一网协同、一键流转、信息互通、实时监控”,进一步实现与全省各级政府工作部门、相关公务机构组织的在线联系和数据信息共享。全面梳理机关内部“零跑动”事项,形成“我找别人办”“别人找我办”两张清单,提交海南省大数据管理局,将通过数字化方式将原先线下办理的部门内部或部门之间的事项全部搬至线上,并通过流程优化和数据共享,减少机关办事跑动,提升机关办事效能。

  三是推进档案数字化项目。计划在2023年完成机关1989年以来的文书档案数字化工作,目前已列入2023年部门预算。会员档案数字化工作也将列入下一步计划。

  四、积极用好各类信息化平台,提升工作效率

  一是用好民进信息化统一工作平台,下载文件,做好制度审查备案、会员信息录入和更新、上报社情民意信息、会议服务系统的应用等工作;二是加强海南民进网站、微信公众号建设,优化栏目设置,增加了规章制度公开栏,进一步推进政务公开;同时充分利用网站、微信公众号、微信工作群等载体,及时推送有关学习资料,丰富学习内容,以信息化推动知识学习和会内宣传常态化;三是用好编制实名制系统、公务员信息管理系统、预算一体化系统、公务用车管理系统平台等人事、财务、公车管理工作系统,提高了工作质量和工作效率;四是用好会议服务管理系统、视频会议系统。克服新冠肺炎疫情影响,利用会议服务管理系统,发布会议通知,通过视频系统召开会议,采用线上、线下相结合方式,扩大会议范围,提高会议效果,还多次通过视频方式参加会中央召开的各种会议,提高了工作效率。

  五、下一步工作计划

  省委会积极推进信息化建设主题年工作取得一定成效,但仍存在工作方式方法传统、单一,服务和管理的创新思路不多,信息化工作基础较为薄弱、信息化建设人才紧缺等问题。下一步,我会将继续立足于更好服务自身建设和履职尽责,努力推进信息化建设取得更大成效。

  一是围绕信息化建设和数字化改革,继续深入开展核心业务梳理,优化工作流程,依托信息化手段补齐短板、提升能力,推动民进事业不断发展。二是继续加大学习培训力度,增强信息化知识,鼓励全省各级民进组织积极探索实践,发挥多种平台、渠道作用,提升广大会员的信息化运用水平。三是配合民进中央做好项目建设,深化业务应用。组织好我省各地方组织开展视频系统建设,分批次为各地方组织配备视频会议终端设备;推动组织、会员基础库建设;推广使用信息化统一工作平台,开展参政议政、社会服务履职数据采集分析系统建设,等等。

作者:
责任编辑: 邵飞
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